Der Kinder- und Jugendzirkus Rondelli benötigt auch die helfenden Hände aller ehrenamtlich engagierten Eltern. Nur deshalb können sich die Artisten voll auf ihre Auftritte und das Training konzentrieren und nur gemeinsam ist ein so großes Projekt zu realisieren. Die Eltern bringen sich im Zirkusleben nach ihren Fähigkeiten und Möglichkeiten ein. Sie arbeiten in Arbeitsgruppen zusammen, die hauptsächlich vor und während den Pfingstauftritten tätig sind. Einige Teams sind das ganze Jahr hindurch aktiv.
Die Eltern können sich in folgenden Arbeitsgruppen einbringen:
- Auf- und Abbau der Zirkusstadt
- Kostüme (Anfertigung und Beschaffung)
- Logistik (Organisation der Zelte und Anhänger, Transport)
- Werbung (Flyer, Plakate, Programmheft, Facebook, Homepage)
- Pressearbeit
- Verpflegung (Einkauf, Küche, Spülwagen)
- Sponsoring (finanzielle oder materielle Unterstützung)
- Finanzen (Haushaltsplan, Gehälter, Kassenverwaltung, Zuschüsse, finanzielle Situation)
- Freizeit (Programm für Artisten und Eltern während der Pfingstauftritte)
- Requisite (Erstellung der Kulissen und des Zubehörs)
- Visagistin (Schminken und Frisieren)
- Neuaufnahme von Artisten
- Kartenvorverkauf, Kasse und Kassenabrechnung
- Technik (Musik, Beleuchtung, Elektrik, Wasser und Abwasser)
- Gastronomie (Verpflegung der Besucher mit Essen und Getränken)
- Jahrmarkt (Aufbau und Betreuung)